Namen Pravilnika o zasebnosti HF Group, d.o.o. (v nadaljevanju: Pravilnik) je seznanitev uporabnikov storitev HF Group ter drugih oseb z nameni in podlago zbiranja osebnih podatkov s strani ponudnika HF Group, d.o.o., Cesta v Rošpoh 22a, 2351 Kamnica ter pravicami posameznikov na tem področju.
Ta pravilnik velja za podatke, ki jih zbiramo o posamezniku, ko uporablja našo spletno stran www.hfashion.si, spletno trgovino ter druge izdelke in storitve, ki so na voljo na naših spletnih straneh ali preko njih. Vse pridobljene osebne podatke posameznikov spoštujemo in varujemo skladno z veljavno zakonodajo in se zavezujemo, da bodo vsi osebni podatki, pridobljeni preko ali z uporabo spletne strani, skrbno varovani ter uporabljeni izključno za namen, za katerega so bili posredovani.
Posameznika zavezujeta ta Pravilnik in Zakon o varovanju osebnih podatkov, ki je veljaven v trenutku obiska ali uporabe spletne strani. Posameznik z dostopom na spletno stran ali uporabo spletne strani soglaša oziroma dovoljuje, da zbiramo, vodimo, vzdržujemo, nadzorujemo ali kakorkoli drugače obdelujemo osebne podatke, ki se nanašajo nanj, v skladu s tem Pravilnikom in splošnimi pogoji uporabe. Pravilnik je del pogojev uporabe. Pridržujemo si pravico do spremembe Pravilnika brez predhodnega obvestila.
1. NAMENI IN OBDELAVE TER PODLAGE ZA OBDELAVO PODATKOV
Ponudnik obdeluje podatke posameznikov za namene obveščanja o novih zapisih na spletni strani (prijava na e-novičke, blog objave, povabila na dogodke, promocije in ponudbe).
V okviru uveljavljanja pravic in izpolnjevanja pogodbenih obveznosti ponudnik obdeluje osebne podatke posameznikov za naslednje namene:
-
E-mail naslov in ime (za namene obveščanja, pošiljanja e-mail novic, oglaševanje na družabnih omrežjih npr. Facebook, Instagram …).
-
Telefonsko številko (za namene obveščanja v primeru naročil, promocijskih aktivnosti, dogodkov).
-
Domači naslov (za izpolnitev dolžnosti iz naslova kupoprodajne pogodbe – kreiranje in pošiljanje računov).
-
Podatki o podjetju (za izpolnitev dolžnosti iz naslova kupoprodajne pogodbe – kreiranje in pošiljanje računov).
2. OBDELAVA NA PODLAGI ZAKONA
Ponudnik obdeluje podatke posameznikov za namene sklepanja, izvajanja, spremljanja in ukinitve poslovnih razmerij.
3. OBDELAVA NA PODLAGI SOGLASJA ZA OBDELAVO OSEBNIH PODATKOV
Obdelava osebnih podatkov lahko temelji na soglasju, ki ga posameznik posreduje ponudniku. Soglasje se lahko nanaša na obveščanje o ponudbi in storitvah, pripravo prilagojenih ponudb ali opravljanje storitev z dodano vrednostjo.
Obveščanje se izvaja prek kanalov, ki jih je v soglasju izbral posameznik. Posameznik lahko svoje soglasje kadarkoli umakne ali spremeni na enak način, kot je bilo soglasje dano, pri čemer si ponudnik pridržuje pravico do identifikacije stranke.
4. ZBIRANJE IN HRAMBA OSEBNIH PODATKOV
Podatke zbiramo na spletni strani (www.hfashion.si) lokalno za namene testiranja in varnostnih kopij. Za komunikacijo preko elektronske pošte uporabljamo varne zunanje storitve, ki delujejo v skladu z GDPR.
Osebne podatke hranimo toliko časa, kolikor je potrebno za dosego namena, zaradi katerega so bili zbrani. Posameznik se lahko kadarkoli odloči in se odjavi od prejemanja novic ter istočasno zahteva izbris podatkov.
5. ODGOVORNOST IN PRAVICE POSAMEZNIKOV V ZVEZI Z OBDELOVANJEM OSEBNIH PODATKOV
Posameznik prevzame odgovornost za verodostojnost osebnih podatkov in kontaktnih informacij ter za varnost dostopa do svojih osebnih podatkov. Posameznik lahko kadarkoli prekliče dovoljenje za obdelavo osebnih podatkov in zahteva izbris uporabniškega računa. Prav tako ima pravico do vpogleda, popravka, blokiranja in izbrisa osebnih podatkov, razen če je ta pravica omejena z veljavnimi predpisi.
Kadarkoli posameznik dostopa na spletno stran, se avtomatično beležijo nekateri neosebni podatki (za spletno analitiko). Te informacije uporabljamo za izboljševanje vsebin in uporabnosti.
V primeru spremembe podatkov lahko posameznik kadarkoli zahteva popravke ali izbris podatkov na info@hfashion.si.
6. VARNOST
Ponudnik si prizadeva zaščititi osebne podatke posameznika pred nepooblaščenim dostopom, uporabo, spreminjanjem ali uničenjem ter v ta namen sprejema ustrezne varnostne ukrepe.
Brez privolitve posameznika osebni podatki ne bodo posredovani tretjim osebam.
7. KONČNE DOLOČBE
Za vse, kar ni urejeno s tem Pravilnikom o zasebnosti, se uporablja veljavna zakonodaja.
Ponudnik si pridržuje pravico do spremembe tega Pravilnika o zasebnosti. V primeru vprašanj pišite na info@hfashion.si.
8. VELJAVNOST PRAVILNIKA O ZASEBNOSTI
Ta Pravilnik o zasebnosti je objavljen na spletni strani www.hfashion.si in začne veljati z dnem objave.