Ta Pravilnik o zasebnosti določa način zbiranja, uporabe in varovanja osebnih podatkov, ki jih upravlja:
HF GROUP d.o.o.
Cesta v Rošpoh 22a, 2351 Kamnica
E-pošta: info@momentli.si
(v nadaljevanju: “upravljavec”)
Pravilnik je pripravljen skladno z:
- Splošno uredbo EU o varstvu podatkov (GDPR – Uredba (EU) 2016/679)
- Zakonom o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2)
- Zakonom o elektronskih komunikacijah (ZEKom-2)
1. NAMEN PRAVILNIKA
Ta Pravilnik se nanaša na vse osebne podatke, ki jih zbiramo, ko uporabnik:
- obišče spletno stran www.momentli.si
- opravi nakup v spletni trgovini
- se prijavi na e-novice
- uporablja kontaktne obrazce ali druge storitve
2. KATERE OSEBNE PODATKE ZBIRAMO
Zbiramo lahko naslednje podatke:
- ime in priimek
- e-poštni naslov
- telefonska številka
- naslov za dostavo in račun
- podatki o naročilih
- IP naslov in podatki o uporabi spletne strani
- podatki o plačilu (posredno preko ponudnikov plačilnih storitev)
3. NAMENI OBDELAVE PODATKOV
Osebne podatke uporabljamo za:
- izvedbo naročil in dostavo izdelkov
- komunikacijo s strankami
- izdajo računov in izpolnjevanje zakonskih obveznosti
- obdelavo plačil
- podporo strankam
- pošiljanje e-novic (če je podano soglasje)
- analitiko in izboljšanje spletne strani (če je podano soglasje)
- oglaševanje in remarketing (če je podano soglasje)
4. PRAVNE PODLAGE ZA OBDELAVO
Osebne podatke obdelujemo na podlagi:
- izvajanja pogodbe (nakup izdelkov)
- zakonskih obveznosti (računi, davčna zakonodaja)
- zakonitega interesa (varnost sistema, osnovna analitika)
- privolitve uporabnika (marketing, e-novice, oglaševanje)
5. POSREDOVANJE OSEBNIH PODATKOV
Osebni podatki se lahko posredujejo naslednjim pogodbenim obdelovalcem:
- ponudniki plačilnih storitev (npr. Stripe, PayPal)
- dostavne službe (npr. Pošta Slovenije, DPD ali drugi)
- ponudniki e-mail marketinga (npr. MailerLite)
- ponudniki analitike (npr. Google Analytics)
- ponudniki oglaševalskih storitev (npr. Meta/Facebook, Google Ads)
- ponudniki gostovanja in IT infrastrukture
- računovodske storitve
Vsi obdelovalci podatke obdelujejo izključno v našem imenu in v skladu z GDPR.
6. HRAMBA OSEBNIH PODATKOV
Osebne podatke hranimo:
- računi in transakcije: do 10 let (zakonska obveznost)
- podatki o naročilih: do izpolnitve pogodbe oziroma zakonskih rokov
- marketing podatki: do preklica privolitve
- podatki e-novic: do odjave uporabnika
- analitični podatki: skladno z nastavitvami piškotkov
7. PIŠKOTKI IN ANALITIKA
Spletna stran uporablja piškotke za:
- delovanje spletne strani (nujni piškotki)
- analitiko (npr. Google Analytics)
- oglaševanje in remarketing (npr. Meta Pixel, Google Ads)
Analitični in marketinški piškotki se uporabljajo samo na podlagi privolitve uporabnika.
Uporabnik lahko kadarkoli spremeni ali prekliče soglasje v nastavitvah piškotkov.
8. PRAVICE POSAMEZNIKA
Uporabnik ima pravico do:
- dostopa do svojih osebnih podatkov
- popravka
- izbrisa (“pravica do pozabe”)
- omejitve obdelave
- prenosa podatkov
- ugovora obdelavi
Vse zahteve lahko pošlje na: info@hfashion.si
Uporabnik ima pravico vložiti pritožbo pri:
Informacijski pooblaščenec RS (IP RS)
9. VARNOST PODATKOV
Upravljavec uporablja ustrezne tehnične in organizacijske ukrepe za zaščito osebnih podatkov pred:
- nepooblaščenim dostopom
- izgubo
- zlorabo
- spremembami ali uničenjem
10. PRENOS PODATKOV V TRETJE DRŽAVE
Nekateri ponudniki (npr. Google, Meta, MailerLite) lahko podatke obdelujejo izven EU/EGP, vendar zagotavljajo ustrezne zaščitne ukrepe skladne z GDPR (npr. Standard Contractual Clauses).
11. SPREMEMBE PRAVILNIKA
Pridržujemo si pravico do spremembe tega Pravilnika. Spremenjena verzija bo vedno objavljena na tej spletni strani.
12. KONTAKT
Za vprašanja glede varstva podatkov:
📧 info@hfashion.si
Ta Pravilnik velja za podatke, ki jih zbiramo o posamezniku, ko uporablja našo spletno stran, spletno trgovino, spletne programe ter druge izdelke in storitve, ki so na voljo na spletni strani www.momentli.si ali preko nje. Vse pridobljene osebne podatke posameznikov spoštujemo in varujemo skladno z veljavno zakonodajo ter se zavezujemo, da bodo vsi osebni podatki, pridobljeni preko ali z uporabo spletne strani, skrbno varovani ter uporabljeni izključno za namen, za katerega so bili posredovani.
Posameznika zavezujeta ta Pravilnik in Zakon o varovanju osebnih podatkov, ki je veljaven v trenutku obiska ali uporabe spletne strani. Posameznik z dostopom na spletno stran ali uporabo spletne strani soglaša oziroma dovoljuje, da zbiramo, vodimo, vzdržujemo, nadzorujemo ali kakorkoli drugače obdelujemo osebne podatke, ki se nanašajo nanj, v skladu s tem Pravilnikom in splošnimi pogoji uporabe. Pravilnik je del pogojev uporabe. Podjetje si pridržuje pravico do spremembe Pravilnika brez predhodnega obvestila.
1. NAMENI IN OBDELAVE TER PODLAGE ZA OBDELAVO PODATKOV
HF GROUP d.o.o. obdeluje podatke posameznikov za namene obveščanja o novih zapisih na spletni strani, prijave na e-novičke, blog objave, povabila na delavnice, programe, tečaje, dogodke ter druga obvestila in ponudbe.
V okviru uveljavljanja pravic in izpolnjevanja pogodbenih obveznosti HF GROUP d.o.o. obdeluje osebne podatke posameznikov za naslednje namene:
- E-mail naslov in ime (za namene obveščanja, pošiljanja e-mail novičk, oglaševanje na družabnih omrežjih npr. Facebooku, Instagramu …),
- Telefonska številka (za namene obveščanja v primeru skupinskih ali individualnih programov, naročil),
- Domači naslov (za izpolnitev dolžnosti iz naslova kupoprodajne pogodbe – kreiranje in pošiljanje računov, dostava izdelkov),
- Podatki o podjetju (za izpolnitev dolžnosti iz naslova kupoprodajne pogodbe – kreiranje in pošiljanje računov).
2. OBDELAVA NA PODLAGI ZAKONA
HF GROUP d.o.o. obdeluje podatke posameznikov za namene sklepanja, izvajanja, spremljanja in ukinitev razmerij.
3. OBDELAVA NA PODLAGI SOGLASJA ZA OBDELAVO OSEBNIH PODATKOV
Obdelava osebnih podatkov lahko temelji na soglasju, ki ga posameznik posreduje HF GROUP d.o.o.. Soglasje se lahko nanaša na obveščanje o ponudbi in storitvah, pripravo ponudbe, prilagojene uporabniškim navadam ali opravljanje storitev z dodano vrednostjo.
Obveščanje se izvaja prek kanalov, ki jih je v soglasju izbral posameznik. Obveščanje z uporabo e-poštnega naslova lahko vključuje posredovanje e-poštnega naslova zunanjemu obdelovalcu z namenom prikaza oglasnih sporočil podjetja med brskanjem po spletu.
Posameznik lahko svoje soglasje kadarkoli umakne oziroma spremeni na enak način, kot je bilo soglasje dano, ali na drug način, ki ga določi podjetje. Umik oziroma sprememba soglasja se nanaša le na podatke, ki se obdelujejo na podlagi soglasja. Veljavno je zadnje podano soglasje.
Za mladoletne osebe soglasje podajo starši, rejniki ali skrbniki, dokler otrok sam skladno z zakonodajo ne pridobi te pravice.
4. ZBIRANJE IN HRAMBA OSEBNIH PODATKOV
Podatke zbiramo na spletni strani www.hfashion.si, lokalno za namene testiranja in varnostnih kopij. Za komunikacijo preko elektronske pošte uporabljamo MailerLite. Za enostavno komunikacijo in poslovanje pa lahko uporabljamo tudi druge zunanje storitve, ki delujejo skladno z GDPR.
Osebne podatke hranimo toliko časa, kolikor je potrebno za dosego namena, zaradi katerega so bili zbrani. Posameznik se lahko kadarkoli odjavi od prejemanja novic ter zahteva izbris podatkov.
Obračunski podatki in z njimi povezani kontaktni podatki se lahko za namen izpolnjevanja pogodbenih obveznosti hranijo do popolnega plačila storitve oziroma najdlje do poteka zastaralnih rokov (1–5 let). Računi se hranijo še 10 let po poteku leta, na katerega se račun nanaša.
Za dodatna vprašanja se posameznik lahko obrne na: info@hfashion.si.
5. ODGOVORNOST IN PRAVICE POSAMEZNIKOV
Posameznik je odgovoren za resničnost svojih podatkov in varnost dostopa do njih. Kadarkoli lahko prekliče dovoljenje za obdelavo podatkov in zahteva izbris uporabniškega računa.
Posameznik ima pravico do vpogleda, prepisa, kopiranja, dopolnitve, popravka, blokiranja in izbrisa osebnih podatkov – razen kjer zakon določa omejitve.
Ob obisku spletne strani se lahko avtomatično beležijo neosebni podatki (npr. za spletno analitiko), ki niso predmet nadaljnje obdelave.
V primeru spremembe podatkov lahko posameznik kadarkoli zahteva popravek ali izbris na naslov: info@hfashion.si.
6. VARNOST
HF GROUP d.o.o. si prizadeva zaščititi osebne podatke posameznika pred nepooblaščenim dostopom, uporabo, spreminjanjem ali uničenjem in sprejema ustrezne ukrepe.
Brez privolitve posameznika osebni podatki ne bodo posredovani tretjim osebam.
7. KONČNE DOLOČBE
Za vse, kar ni urejeno s tem Pravilnikom o zasebnosti, se uporablja veljavna zakonodaja.
HF GROUP d.o.o. si pridržuje pravico do spremembe tega Pravilnika o zasebnosti.
V primeru vprašanj pišite na: info@hfashion.si.
8. VELJAVNOST
Ta Pravilnik o zasebnosti je objavljen na spletni strani www.hfashion.si in začne veljati 22. 6. 2026.